Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-administrationsmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en HR-administrationsmedarbejder, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver inden for Human Resources. Rollen indebærer at støtte HR-afdelingen med daglige administrative funktioner, koordinere medarbejderdata, sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer samt assistere i rekrutterings- og onboardingprocesser. Du vil være en vigtig del af teamet, der sikrer effektiv kommunikation mellem medarbejdere og ledelse, håndtering af personaledokumenter og opdatering af HR-systemer. Stillingen kræver en struktureret tilgang, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde selvstændigt i et dynamisk miljø. Vi forventer, at du kan bidrage til at skabe en positiv arbejdsplads gennem effektiv administration og samarbejde på tværs af afdelinger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere medarbejderregistre og opdatere HR-databaser.
- Koordinere rekrutteringsprocesser og planlægge interviews.
- Assistere ved onboarding af nye medarbejdere.
- Udarbejde og vedligeholde personaledokumenter og kontrakter.
- Sikre overholdelse af virksomhedens HR-politikker og procedurer.
- Håndtere forespørgsler fra medarbejdere vedrørende HR-relaterede emner.
- Planlægge og koordinere medarbejderuddannelser og kurser.
- Understøtte lønadministration og fraværsregistrering.
- Forberede rapporter og analyser til HR-ledelsen.
- Bidrage til forbedring af HR-processer og arbejdsgange.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver inden for HR.
- Kendskab til HR-systemer og databaser.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Fleksibilitet og evne til at arbejde selvstændigt.
- Grundlæggende kendskab til arbejdsret og personaleadministration.
- Gode IT-kompetencer, herunder MS Office-pakken.
- Relevant uddannelse inden for HR eller administration foretrækkes.
- Proaktiv og løsningsorienteret tilgang.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige medarbejderoplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation i HR-processer?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan håndterer du kommunikation med medarbejdere og ledelse?
- Hvilke metoder bruger du til at holde dig opdateret inden for HR-området?
- Hvordan arbejder du med deadlines og tidsfrister?
- Kan du beskrive en situation, hvor du skulle håndtere en vanskelig medarbejdersag?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø gennem dit arbejde?
